REGULAMENTO DO XXVII CONCLAVE CIENTÍFICO DOS ACADÊMICOS DE MEDICINA
I –OS OBJETIVOS:
O XXVII Conclave Científico de Acadêmicos de Medicina - CONCIAM - é um encontro promovido pela Faculdade Evangélica do Paraná (FEPAR), organizado em conjunto por acadêmicos e professores coordenadores do curso de medicina, e tem como finalidade estimular a pesquisa e o desenvolvimento de trabalhos científicos na área de Saúde.
II - DOS PRAZOS:
- A inscrição para congressistas deverá ser realizada entre 19 de agosto de 2013 e 20 de outubro de 2013.
- O período de inscrição de trabalhos científicos para a pré-avaliação será iniciado dia 19 de agosto de 2013 e se estenderá até as 23:59 horas do dia 11 de outubro de 2013.
III -DAS INSCRIÇÕES:
Art. 1° - Poderão participar do XXVII CONCIAM trabalhos voltados para qualquer tema da área da Saúde, de autoria de acadêmicos regularmente matriculados no curso de graduação em Medicina, com no máximo 08 participantes.
Art. 2° - Os trabalhos inscritos serão enquadrados em 3 categorias:
-Categoria I: Trabalhos de Epidemiologia Clínica (pesquisas prospectivas ou retrospectivas clínicas ou cirúrgicas)
-Categoria II: Trabalhos Experimentais Clínicos ou Cirúrgicos.
-Categoria III: Relato de caso
Art. 3º - Os trabalhos inscritos nas categorias I e II deverão possuir carta de aprovação de Comitês de Ética em Pesquisa. A cópia da carta de autorização deverá ser anexada no email de inscrição. A ausência da carta leva a não homologação da inscrição.
Art. 4º - Os trabalhos inscritos na categoria III deverão possuir termo(s) de consentimento do(s) paciente(s). A cópia do termo de consentimento deverá ser anexada ao email de inscrição. A ausência do termo decorre na não homologação da inscrição.
Art. 5° - Inscrição de resumo pelo site: o resumo do trabalho a ser inscrito deverá ser enviado para o email resumosconciam@gmail.com (vide Art. 9º), devendo estar redigido no seguinte padrão:
a. O título do trabalho deverá ser escrito em letras maiúsculas com no máximo 02 linhas.
b. O NOME COMPLETO e a instituição de origem de TODOS os autores deverá ser escrito logo abaixo do título, respeitando o limite máximo de 08 autores por trabalho.
· Os nomes deverão estar em ordem alfabética
· Os nomes não deverão estar abreviados
· O nome do apresentador, que deverá ser aquele que inscreveu o trabalho, deverá ser identificado com a palavra ''apresentador'' entre parênteses.
c. O texto deve ser dividido em 5 itens: introdução, objetivos, metodologia, resultados e conclusões.
· Não serão aceitos tabelas, gráficos ou figuras no resumo, bem como qualquer material que não estiver de acordo com as normas especificadas no Regulamento do XXVII CONCIAM.
· Relatos de caso devem conter: introdução, relato, discussão e conclusão
d. O texto deverá respeitar o limite máximo de 2500 caracteres (incluindo espaços).
e. O resumo deverá estar salvo em formato .docx ou .pdf e nomeado de acordo com o título do trabalho.
Art. 6º - O mesmo autor poderá inscrever no máximo um trabalho em cada categoria . Cada inscrição na Jornada acadêmica garante o direito ao acadêmico que realizou a inscrição de submeter um trabalho ao CONCIAM ou ao ESC.
Art. 7º - Serão desclassificados os trabalhos integrantes em parte ou no seu todo, de teses de pós-graduação.
Art. 8º - Os resumos deverão ser enviados para o email: resumos.conciam@gmail.com até a data e horário estipulados pela Comissão Organizadora. Os detalhes a respeito do prazo para inscrição de trabalhos será exposto no site oficial do evento
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No título do email deverá constar a categoria na qual o trabalho será inscrito. (Exemplo do Titulo do Email: Inscrição - Relato de caso)
Art. 9º - Somente serão considerados inscritos no Conclave os trabalhos que tiverem o boleto bancário gerado durante a inscrição da Jornada Acadêmica pago até a data limite para inscrições de trabalhos.
Art. 10º - O aluno que realizar a inscrição do trabalho deverá ser NECESSÁRIAMENTE o apresentador.
IV - DO JULGAMENTO e APRESENTAÇÃO
Art. 11º - Professores da Universidade Federal do Paraná, Pontifícia Universidade Católica do Paraná, Universidade Positivo e Faculdade Evangélica do Paraná farão parte da Comissão Julgadora.
Art. 12º - A Comissão terá até o dia 21 de outubro para selecionar os trabalhos que serão apresentados no período de 28 a 31 de outubro de 2013, durante o XXVII CONCIAM.
Art. 13 º - Os trabalhos serão analisados pela Comissão Julgadora e classificados para apresentação sob a forma de Tema Livre ou sob a forma de Pôster durante os dias 28, 29, 30 e 31 de outubro de 2013, dentro das seguintes categorias:
· Categoria I – Dra. Ailema Lory Luvison Franck — Trabalhos de Epidemiologia Clínica (pesquisas prospectivas ou retrospectivas clínicas ou cirúrgicas )
· Categoria II – Daniel Egg — Trabalhos Experimentais Clínicos ou Cirúrgicos.
· Categoria III – Relato de Caso Clínico
· Pôster
Art. 14 º - No dia 21 de outubro de 2013 será divulgada a situação do trabalho e sua forma de apresentação com data e horário marcados através do site do evento.
· Os trabalhos das categorias I, II e III, selecionados para a apresentação oral, serão apresentados a um júri preliminar nos dias 28, 29 e 30 de outubro, devendo ser respeitado os horários, datas e locais estipulados pela Comissão Organizadora. O não comparecimento ao local de apresentação no horário estipulado resulta na desclassificação do trabalho.
o Os trabalhos deverão ser preparados em Microsoft PowerPoint.
· Os trabalhos das categorias I, II e III, selecionados para a apresentação em pôster, serão apresentados a um júri preliminar nos dias 28, 29 e 30 de outubro, devendo ser respeitado os horários, datas e locais estipulados pela Comissão Organizadora. O não comparecimento ao local de apresentação no horário estipulado resulta na desclassificação do trabalho
Art. 15º - Os pôsteres deverão ser confeccionados pelo(s) autor(es) no formato digital em um único diapositivo (slide) em Microsoft Power Point (formato pptx.).
· Sugere-se o uso de caracteres que permitam fácil leitura à distância de 1m, reduzindo-se a inserção de textos e dando ênfase ao uso de gráficos e figuras. Para a porção escrita do pôster sugere-se a fonte Arial em tamanho superior a 44.
· É de responsabilidade do(s) autor(es) um teste preliminar envolvendo a projeção do pôster a fim de conferir a nitidez e visibilidade dos materiais expostos no trabalho.
· O modelo do pôster sugerido estará disponível no site oficial do evento.
· O resumo a ser apresentado no momento da inscrição do pôster deverá obedecer às normas do artigo 3º.
· O(s) autor(es) dos pôsteres deverá(ão) estar à disposição dos congressistas e banca avaliadora para apresentar esclarecimentos sobre o trabalho em horário, data e local pré-estabelecidos pela Comissão Organizadora (vide artigo 14º).
· O limite de tempo para apresentações de Pôsteres será de 3 minutos.
Art. 16º – Após a apresentação ao júri preliminar, os 4 (quatro) trabalhos melhores classificados em cada categoria, serão reapresentados e julgados pelo Grande Júri no dia 31 de outubro de 2013, que determinará, em estância final, o resultado final e a premiação.
- Parágrafo 1: No dia 30 de outubro de 2013 às 20horas serão divulgados os trabalhos classificados para o Grande Júri via email, facebook e site oficial do evento.
- Parágrafo 2: Os autores dos trabalhos selecionados para o Grande Júri deverão confirmar presença na apresentação na manhã do dia 31 de outubro, impreterivelmente até as 22hs do dia 30 de outubro de 2013. A Não confirmação da apresentação implica na desclassificação do trabalho.
Art. 17º - Não caberá recurso à decisão da Comissão Julgadora.
V - DOS PRÊMIOS
Art. 18º - Serão premiados os 3 primeiros lugares em cada categoria (I, II, III e Pôster). O valor dos prêmios estará disponível no site oficial do evento.
VI – DOS CERTIFICADOS
Art. 19º - Serão conferidos certificados de certificados aos participantes do XXVII CONCIAM que obtiverem no mínimo 75% de frequência; e um certificado por trabalho APRESENTADO (a ausência no dia da apresentação não dará direito a certificado).